Politique de Confidentialité

 

1. PREAMBULE ET DEFINITIONS

Chez DEALCOCKPIT™, nous accordons une importance particulière à la confidentialité et à la sécurité de vos données. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour limiter au strict nécessaire la collecte de vos données personnelles et que nos processus techniques et opérationnels respectent vos droits relatifs à la protection de vos données personnelles.

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978, ainsi qu’au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent.

Cette Politique de Confidentialité explique comment DEALCOCKPIT™, ses filiales et affiliés (collectivement, "DEALCOCKPIT™", "nous" et "notre") collectent, utilisent, partagent et protègent les informations obtenues des membres et des visiteurs de son site web.

 

2. IDENTITE ET RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES

DealCockpit™ SAS
Adresse : 5 Grand Rue, 24230 VELINES, France
Numéro de Téléphone : +33 5 53 57 13 46
Email : support@dealcockpit.io

 

3.DONNEES PERSONNELLES

Les “données personnelles” désignent l’ensemble des données que nous sommes susceptibles d’enregistrer et qui peuvent permettre de vous identifier.

Lorsque vous remplissez l’un de nos formulaires, les données suivantes peuvent être collectées et/ou enregistrées :

  • Nom
  • Prénom
  • E-mail
  • Numéro de téléphone
  • Nom de la société
  • Intitulé de poste
  • Pays

 

4. COLLECTE ET CONSENTEMENT

DEALCOCKPIT™ collecte les informations que vous nous fournissez volontairement.

Nous utilisons vos informations personnelles pour :

  • Traiter et administrer les détails de votre adhésion,
  • Communiquer avec vous,
  • Vous fournir des opportunités,
  • Vous tenir informé des nouveaux développements chez DEALCOCKPIT™,
  • Gérer et répondre à vos demandes et requêtes,
  • Envoyer des communications marketing, si vous avez consenti,
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires.

Lorsque vous remplissez l’un de nos formulaires, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente Politique de Confidentialité et vous convenez et acceptez que DEALCOCKPIT™ puisse recueillir, traiter, stocker et/ou utiliser ces données personnelles, dans le respect des règles de confidentialité et de sécurité exposées ci-après.

Certaines données peuvent également être collectées automatiquement du fait de vos actions sur le site (voir le paragraphe relatif aux cookies ci-dessous).

 

5. DIVULGATION DE VOS DONNEES

DEALCOCKPIT™ peut divulguer vos informations personnelles en réponse à une procédure légale, pour protéger nos droits, comme l'exige la loi, ou pour la prévention ou la détection d'un crime. Si nous vendons notre entreprise ou une partie de celle-ci, ou si notre entreprise entre dans une coentreprise avec une autre entité commerciale, DEALCOCKPIT™ peut divulguer vos informations personnelles à nos nouveaux partenaires commerciaux ou propriétaires qui peuvent ensuite vous fournir des informations sur leurs produits et services.

DEALCOCKPIT™ s'engage à garder vos informations confidentielles. DEALCOCKPIT™ ne vend pas, ne concède pas sous licence, ne loue pas et ne divulgue pas autrement vos informations personnelles à un tiers à des fins de marketing par le tiers, ou pour toute autre raison, sauf comme décrit ci-dessous :

  • Pour administrer ou traiter une transaction, un produit ou un service conformément à un contrat d'abonnement.
  • Lorsque la divulgation est requise ou appropriée en vertu de la loi ou d'une réglementation, notamment dans le cadre de la coopération avec des autorités gouvernementales ou des organismes de réglementation.
  • Afin d'améliorer nos services, nous pouvons faire appel à un prestataire tiers pour des fonctions internes spécifiques (exécution, service client, enquêtes de satisfaction). L'utilisation des informations partagées est strictement limitée à la tâche assignée et à aucune autre finalité.

 

6. STOCKAGE ET SECURITE DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, traitement illicite, perte accidentelle, destruction ou endommagement.

Vos données personnelles sont conservées pour les durées suivantes :

  • Données de compte et contractuelles : conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées pendant cinq (5) ans à des fins probatoires, conformément aux obligations légales françaises applicables.
  • Données de prospection commerciale : conservées pendant trois (3) ans à compter du dernier contact ou de la fin de la relation commerciale.
  • Données de navigation et cookies : conservés pour une durée maximale de treize (13) mois (voir la section cookies).
  • Données requises par la loi : conservées conformément aux obligations légales spécifiques applicables (notamment les obligations comptables et fiscales).

Si vous cessez d'être membre de DEALCOCKPIT™, nous pouvons conserver vos données personnelles à des fins probatoires ou légales, en protégeant l'ensemble de ces informations conformément à la présente Politique de Confidentialité et au RGPD.

 

7. RISQUES INHÉRENTS AU PARTAGE DES INFORMATIONS

Bien que nous vous permettions de définir des options de confidentialité limitant l'accès à vos données personnelles, aucune mesure de sécurité n'est parfaite ou infaillible. Nous ne pouvons pas garantir que seules des personnes autorisées accéderont à vos données personnelles. Vous pouvez réduire ces risques en adoptant des pratiques de sécurité élémentaires, telles que le choix d'un mot de passe robuste et l'utilisation d'un logiciel antivirus à jour.

 

8. TRAITEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

  • Consentement : Lorsque vous avez donné votre consentement explicite pour le traitement de vos données.
  • Exécution d'un contrat : Lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie.
  • Intérêt légitime : Pour poursuivre nos intérêts légitimes, sauf si vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux prévalent.
  • Obligation légale : Lorsque le traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

L’ensemble de vos données personnelles sont traitées, stockées et utilisées avec toute la sécurité nécessaire par DEALCOCKPIT™.

Ces données peuvent, en fonction de vos actions sur notre site, être également stockées, gérées et utilisées par des outils tiers, nécessaires au bon fonctionnement de nos activités.

Nous nous assurons que ces outils respectent les normes fixées par le nouveau Règlement Général sur la Protection des Données, en vigueur depuis le 25 mai 2018 au sein de l’Union Européenne.

 

9. OUTILS TIERS UTILISES

En fonction de vos actions / demandes sur notre site, un outil tiers est susceptible de collecter, stocker, gérer et utiliser vos données.

Brevo : outil d’e-mail marketing et transactionnel, en parfaite conformité avec le RGPD, conformément à la politique de confidentialité et de sécurité de l’éditeur de cet outil, laquelle est consultable en cliquant ici.

Hubspot : outil de CRM et marketing en ligne, en parfaite conformité avec le RGPD, conformément à la politique de confidentialité et de sécurité de l’éditeur de cet outil, laquelle est consultable en cliquant ici.

 

10. NEWSLETTERS ET E-MAIL MARKETING

L’ensemble de nos formulaires vous permettent de décider si vous souhaitez ou non recevoir :

  • Nos newsletters d’une part
  • Nos offres commerciales et promotionnelles d’autre part

Sans votre consentement explicite, DEALCOCKPIT™ s'engage à ne vous envoyer que les e-mails nécessaires au bon traitement de votre demande (par exemple, les e-mails de confirmation double opt-in). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription dans l'un de nos e-mails, ou en nous contactant à l'adresse support@dealcockpit.io.

 

11. COOKIES ET CODES DE TRACKING

Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil contenant des informations relatives à votre navigation sur Internet. DEALCOCKPIT™ utilise très peu de cookies, qui sont uniquement fonctionnels et ne collectent aucune donnée permettant de vous identifier personnellement.

Votre consentement à l'utilisation des cookies est valable pour une durée maximale de 13 mois. Au-delà de cette période, le consentement doit être renouvelé. Vous pouvez vous opposer au dépôt de cookies en configurant votre navigateur ou en consultant les recommandations disponibles sur le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/

 

12. VOS DROITS

Conformément au RGPD et à la loi “informatique et liberté” n°78-17 du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression de vos données personnelles détenues par DEALCOCKPIT™ :

  • Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
  • Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de toute information inexacte ou incomplète.
  • Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances.
  • Droit de restriction : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles.
  • Droit à la portabilité : Vous pouvez demander à recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et à ce qu'elles soient transférées à un autre responsable du traitement.
  • Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons liées à votre situation particulière, sauf si nous avons des motifs légitimes impérieux pour le traitement.
  • Droit de retirer votre consentement : Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la légalité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait.

Vous pouvez exercer ce droit à n’importe quel moment sur simple demande en nous contactant par e-mail sur support@dealcockpit.io en joignant un document permettant de prouver votre identité. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr). 

 

13. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

DEALCOCKPIT™ se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment, notamment en application des changements apportés aux lois et réglementations en vigueur. Toute modification de cette Politique de Confidentialité à l'avenir sera indiquée sur notre site web et, le cas échéant, notifiée par e-mail aux membres.

Votre utilisation de notre site web et, si vous êtes membre, votre participation à DEALCOCKPIT™, constituera votre accord à ces changements.

Nous vous conseillons également de vérifier cette page régulièrement afin de rester informé, en temps réel, de nos procédures et règles relatives à vos données personnelles.